TIME-OFF REQUEST ON ODOO
ĐĂNG KÝ NGHỈ PHÉP TRÊN ODOO
Effective time / Thời gian hiệu lực
- From September 2025 onward.
Từ tháng 09/2025 trở đi.
Notice Period for Annual Leave / Thời gian báo trước khi nghỉ phép
Before submitting a leave request on Odoo, employees are required to verbally inform both their LMs and PMs in advance, following the notice periods below:
Duration of Leave | Minimum Notice Required |
01 – 02 days | 01 working day in advance |
03 – 04 days | 02 working days in advance |
05 – 07 days | 05 working days in advance |
More than 07 days | 07 working days in advance |
Trước khi tạo đơn nghỉ trên Odoo, Nhân viên cần chủ động thông báo trước bằng lời với cả LMs và PMs theo thời gian báo trước như sau:
Thời gian nghỉ phép | Thời gian báo trước tối thiểu |
01 – 02 ngày | Báo trước 01 ngày làm việc |
03 – 04 ngày | Báo trước 02 ngày làm việc |
05 – 07 ngày | Báo trước 05 ngày làm việc |
Trên 07 ngày | Báo trước 05 ngày làm việc |
Process / Quy trình
Verbal Notification | Submission | Review & Approval | Deadline |
Employees must inform both LMs and PMs of their planned leave according to the required notice period. | Employees submit the leave request via the Odoo Time Off Module. | PMs: Review the reason and duration of the leave, provide clear feedback, and add comments if necessary. LMs: Make the final decision to approve or reject after reviewing workload, resource availability, and PM’s input. | All leave requests raised within the month must be submitted and processed (approved or rejected) by 6:00 PM on the last day of the month. Any request still pending after the deadline will be automatically approved by Odoo. |
Thông báo bằng lời nói | Nộp đơn | Xem xét & Phê duyệt | Thời hạn xử lý |
Nhân viên thông báo kế hoạch nghỉ cho cả LMs và PMs theo thời gian báo trước tương ứng theo quy định. | Nhân viên nộp đơn nghỉ phép trên Odoo Time Off Module. | PMs: Xem xét lý do, thời gian nghỉ, và bổ sung ý kiến (nếu cần). LMs: Đưa ra quyết định phê duyệt hoặc từ chối sau khi cân nhắc khối lượng công việc, nhân sự thay thế và ý kiến từ PMs. | Tất cả đơn nghỉ phát sinh trong tháng phải được nộp và xử lý (duyệt hoặc từ chối) trước 18:00 ngày cuối cùng của tháng. Sau thời hạn này, các đơn chưa được xử lý sẽ được Odoo tự động phê duyệt. |
Responsibilities of PMs and LMs / Trách nhiệm của PMs và LMs
PMs: Check the workload and project timeline for reasonableness, provide clear feedback, and inform the client or arrange backup resources for the project if necessary.
PMs: Kiểm tra tính hợp lý về khối lượng và tiến độ công việc, đưa ý kiến phản hồi rõ ràng. Thông báo với khách hàng hoặc bố trí nhân sự thay thế cho dự án nếu cần thiết.
LMs: Review the overall situation and make the final approval carefully; avoid approving without proper review to prevent errors in leave records or project schedules.
LMs: Đánh giá tổng thể và chịu trách nhiệm phê duyệt cuối cùng một cách thận trọng; tránh tình trạng phê duyệt mà không rà soát kỹ, nhằm tránh sai sót về ngày nghỉ và tiến độ của dự án.