👨👩👧👦
TAX DEPENDENT REGISTRATION
ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC (NPT)
Process / Quy trình
- To register the family members as PIT dependent, VSOL members need to prepare and send the documents to Van Anh <anh.lqv@vsol.io>, cc Hoa <hoant@vsol.io>.
VSOL member có nhu cầu đăng ký NPT thì chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn bên dưới và gửi email đến Vân Anh <anh.lqv@vsol.io>, cc Hoa <hoant@vsol.io>.
Type of Document / Hình thức giấy tờ
-
PIT Dependent registration form.
- Form đăng ký NPT.
- Dependent's income commitment is self-declared and signed by VSOL member.
- Cam kết thu nhập của NPT do VSOL member tự khai và ký xác nhận.
| - Send both soft copies via email and hard copies with wet signatures.
- Gửi cả soft copy qua email và hard copy có chữ ký sống.
|
- Dependent’s personal documents.
- Giấy tờ cá nhân của NPT.
| - Send soft copies via email.
- Gửi soft copy qua email.
|
Timeline / Thời gian
Valid documents submitted on or before the 15th of the month & register successfully Hồ sơ hợp lệ được gửi và đăng ký thành công trước hoặc vào ngày 15 trong tháng. | Reflect to payroll in that month. Ghi nhận trong bảng lương tháng đó. |
Valid documents submitted after the 15th of the month & register successfully Hồ sơ hợp lệ được gửi và đăng ký thành công sau ngày 15 trong tháng. | Reflect to payroll in the following month. Ghi nhận trong bảng lương tháng kế tiếp. |
Notes / Lưu ý
The deduction amount per dependent is VND 6,200,000/person/month from January 01, 2026 onward.
Mức giảm trừ NPT là 6,200,000/ người/ tháng từ ngày 01/01/2026.
Each family member can only be declared as PIT dependent by one individual in a year.
In cases where multiple individuals share the same dependent, they have to come to an agreement on who will register the deduction at the beginning of each year.
Example: If a child is registered as a PIT dependent of the mother from January to October, then the child can only be transfered to a PIT dependent of the father starting from January of the next year.
Mỗi NPT chỉ được tính giảm trừ 1 lần vào 1 người nộp thuế trong năm tính thuế.
Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung NPT thì tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh
VD: trong năm con được đăng ký làm NPT của mẹ từ tháng 01 đến tháng 10 thì đợi đến tháng 01 năm sau mới được chuyển qua làm NPT của cha (lúc này phải báo giảm NPT bên mẹ).
VSOL members are personally responsible before the law and tax authorities for the accuracy and legitimacy of the declared PIT dependent.
VSOL member tự chịu trách nhiệm trước Pháp Luật/Thuế về việc kê khai NPT của mình.
VSOl members need to request HR department to cancel their PIT dependent within 10 days in the following cases:
- The PIT dependent has passed away.
- The PIT dependent has started receiving retirement pension from social insurance, and/or allowance from or above VND 1,000,000.
- The PIT dependent now earns an average monthly income from or above VND 1,000,000.
- The child has graduated from university and started having income.
VSOL member hãy yêu cầu Phòng Nhân sự hủy đăng ký NPT của mình trong vòng 10 ngày nếu NPT có những thay đổi sau:
- NPT qua đời.
- NPT bắt đầu được nhận lương hưu từ cơ quan BHXH hoặc trợ cấp từ 1,000,000VNĐ trở lên.
- NPT bắt đầu có thu nhập trung bình hàng tháng từ 1,000,000VNĐ trở lên.
- Con đã tốt nghiệp đại học và đi làm, bắt đầu có thu nhập.
Required conditions & documents / Điều kiện và hồ sơ
Child under 18 years old / Con dưới 18 tuổi
- PIT Dependent registration form / Form đăng ký NPT.
PIT Dependent registration form.xlsx
- Child's birth certificate / Giấy khai sinh của con.
- Child's ID Card OR identification number of child / CCCD HOẶC số định danh cá nhân của con.
-
Screenshot of child's tax identification number on the eTax app / Ảnh chụp mã số thuế của con trên app eTax.
Child from 18 years old or above / Con từ 18 tuổi trở lên
Conditions (need to meet all the requirements)
Điều kiện (cần thỏa tất cả)
| Name of required documents Tên hồ sơ cần có
|
- Currently studying at a University, College, Vocational School, or equivalent (including both domestic and overseas institutions), and has a valid student confirmation letter.
- Đang học Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, Trường dạy nghề, … (kể cả học trong nước và nước ngoài), có giấy xác nhận sinh viên.
- Has no income or has an average monthly income below 1,000,000 VND.
- Không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình hàng tháng dưới 1,000,000VNĐ.
| - PIT Dependent registration form / Form đăng ký NPT.
PIT Dependent registration form.xlsx - Child's birth certificate / Giấy khai sinh của con.
- Child's ID Card / CCCD của con.
- Screenshot of child's tax identification number on the eTax app / Ảnh chụp mã số thuế của con trên app eTax.
- Student certificate or Student card / Giấy xác nhận sinh viên hoặc Thẻ sinh viên.
- Child's income commitment is self-declared and signed by VSOL member / Cam kết thu nhập của con do VSOL member tự khai và ký xác nhận.
|
Parents / Cha mẹ ruột
Conditions (need to meet all the requirements)
Điều kiện (cần thỏa tất cả) |
Name of required documents Tên hồ sơ cần có |
- Beyond working age (men from 61 years and 7 months old, women from 57 years 1 month old) or within working age but incapable of working.
- Ngoài độ tuổi lao động (nam từ 61 tuổi 7 tháng và nữ từ 57 tuổi 1 tháng).
- Has no income or has an average monthly income below 1,000,000 VND.
- Không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình hàng tháng dưới 1,000,000 VNĐ.
- Not the registered owner of a business household that is still active or has ceased operations but has not yet closed its business tax code.
- Không đứng tên chủ hộ kinh doanh còn hoạt động hoặc đã ngưng hoạt động nhưng chưa đóng mã số thuế kinh doanh.
| - PIT Dependent registration form / Form đăng ký NPT.
PIT Dependent registration form.xlsx - Employee's birth certificate / Giấy khai sinh của nhân viên để chứng minh quan hệ.
- Parents' ID Card / CCCD của cha mẹ.
- Screenshot of parents' tax identification number on the eTax app / Ảnh chụp mã số thuế của cha mẹ trên app eTax.
- Parents' income commitment is self-declared and signed by VSOL member / Cam kết thu nhập của cha mẹ do VSOL member tự khai và ký xác nhận.
|
Parent-in-law / Cha mẹ chồng hoặc Cha mẹ vợ
Conditions (need to meet all the requirements)
Điều kiện (cần thỏa tất cả) |
Name of required documents Tên hồ sơ cần có |
- Beyond working age (men from 61 years and 7 months old, women from 57 years 1 month old) or within working age but incapable of working.
- Ngoài độ tuổi lao động (nam từ 61 tuổi 7 tháng và nữ từ 57 tuổi 1 tháng).
- Has no income or has an average monthly income below 1,000,000 VND.
- Không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình hàng tháng dưới 1,000,000 VNĐ.
- Not the registered owner of a business household that is still active or has ceased operations but has not yet closed its business tax code.
- Không đứng tên chủ hộ kinh doanh còn hoạt động hoặc đã ngưng hoạt động nhưng chưa đóng mã số thuế kinh doanh.
| - PIT Dependent registration form / Form đăng ký NPT.
PIT Dependent registration form.xlsx - Employees' marriage certificate / Giấy kết hôn của nhân viên để chứng minh quan hệ.
- Spouse's birth certificate / Giấy khai sinh của vợ chồng để chứng minh quan hệ.
- Parent-in-law' ID Card / CCCD của cha mẹ chồng hoặc cha mẹ vợ.
- Screenshot of parent-in-law' tax identification number on the eTax app / Ảnh chụp mã số thuế của cha mẹ trên app eTax.
- Parents' income commitment is self-declared and signed by VSOL member / Cam kết thu nhập của cha mẹ do VSOL member tự khai và ký xác nhận.
|
Grandparents / Ông bà
Conditions (need to meet all the requirements)
Điều kiện (cần thỏa tất cả) |
Name of required documents Tên hồ sơ cần có |
- Grandparents and their children are beyond working age (men from 61 years and 7 months old, women from 57 years 1 month old).
- Ông bà và các con của ông bà ngoài độ tuổi lao động (nam từ 61 tuổi 7 tháng và nữ từ 57 tuổi 1 tháng)
- Grandparents and their children has no income or has an average monthly income below 1,000,000 VND.
- Ông bà và các con của ông bà không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình hàng tháng dưới 1,000,000 VNĐ.
- Grandparents and their children not the registered owner of a business household that is still active or has ceased operations but has not yet closed its business tax code.
- Ông bà và các con của ông bà không đứng tên chủ hộ kinh doanh còn hoạt động hoặc đã ngưng hoạt động nhưng chưa đóng mã số thuế kinh doanh.
| - PIT Dependent registration form / Form đăng ký NPT.
PIT Dependent registration form.xlsx - Grandparents' ID Card / CCCD của ông bà.
- Screenshot of grandparents' tax identification number on the eTax app / Ảnh chụp mã số thuế của ông bà trên app eTax.
- Declaration form of the person who is directly responsible for caregiving, with certification from the Ward People’s Committee. / Bảng kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng có xác nhận của UBND phường.
Bang ke khai nguoi truc tiep nuoi duong.doc - Documents to prove the relationship. / Giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Grandparents' income commitment is self-declared and signed by VSOL member / Cam kết thu nhập của ông bà do VSOL member tự khai và ký xác nhận.
|
Sibling / Anh chị em ruột
Conditions (need to meet all the requirements)
Điều kiện (cần thỏa tất cả) |
Name of required documents Tên hồ sơ cần có |
- Biological siblings are currently studying or are incapable of working due to illness or disability.
- Anh chị em ruột đang đi học hoặc bệnh tật không có khả năng lao động.
- Parents of the biological siblings are beyond working age (men from 61 years and 7 months old, women from 57 years 1 month old).
- Cha mẹ của anh chị em ruột ngoài độ tuổi lao động (nam từ 61 tuổi 7 tháng và nữ từ 57 tuổi 1 tháng).
- Parents of the biological siblings have no income or have an average monthly income below 1,000,000 VND.
- Cha mẹ của anh chị em ruột không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình hàng tháng dưới 1,000,000 VNĐ.
| - PIT Dependent registration form / Form đăng ký NPT.
PIT Dependent registration form.xlsx - Silbling's ID Card / CCCD của anh chị em ruột.
- Screenshot of silbling's tax identification number on the eTax app / Ảnh chụp mã số thuế của anh chị em trên app eTax.
- Declaration form of the person who is directly responsible for caregiving, with certification from the Ward People’s Committee. / Bảng kê khai người phải trực tiếp nuôi dưỡng có xác nhận của UBND phường.
Bang ke khai nguoi truc tiep nuoi duong.doc - Documents to prove the relationship. / Giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Certificate of school enrollment or medical certificate proving incapacity to work for biological siblings. / Giấy chứng nhận đi học hoặc Giấy chứng nhận bệnh tật không có khả năng lao động của anh chị em ruột.
- Income commitment of the parents of the biological silbling, self-declared and signed by the VSOL member. / Cam kết thu nhập của cha mẹ và anh chị em ruột do VSOL member tự khai và ký xác nhận.
|
